用地取得時の地権者台帳作成をAI OCRで効率化する方法

道路・鉄道・公共施設などの用地取得に必要な地権者台帳の作成をAI OCRで効率化する方法を解説します。登記簿謄本・地積測量図から情報を一括抽出してExcel台帳を作成する手順を紹介します。

道路建設・区画整理・公共施設建設などの用地取得業務では、対象地の登記簿謄本を大量に取得し、地権者情報をまとめる作業が発生します。AI OCRを使った地権者台帳の効率的な作成方法を解説します。

用地取得業務の書類確認ステップ

用地取得の初期段階では、対象となる土地の情報を把握するために以下の調査を行います。

公図で対象範囲の地番を確認
各地番の登記簿謄本を取得
地積測量図を取得（存在する場合）
地権者一覧（台帳）を作成
地権者への説明・交渉開始

対象地が多い場合（100筆以上になることも）、ステップ2〜4の作業量が膨大になります。

地権者台帳に必要な情報

登記簿謄本から抽出して台帳にまとめる主な項目：

項目	出典（登記簿の部位）
所在	表題部（土地）
地番	表題部（土地）
地目	表題部（土地）
地積（㎡）	表題部（土地）
所有者氏名	権利部（甲区）
所有者住所	権利部（甲区）
持分（共有の場合）	権利部（甲区）
取得原因・取得日	権利部（甲区）
抵当権の有無	権利部（乙区）

地積測量図が取得できる場合は、座標値・面積の精度確認にも活用します。

AI OCRで一括抽出する手順

ステップ1：登記簿謄本を一括取得

複数地番の登記情報をまとめて集める場合、用途によって使い分けます。

データ化が目的の場合（登記情報提供サービス）

公図で確認した地番リストを作成
登記情報提供サービスで地番ごとに請求
PDFを順次ダウンロードして保存

証明書が必要な場合（かんたん証明書請求）

かんたん証明書請求システムで複数件を一括申請
紙の証明書を郵送または窓口で受け取る

台帳整備のようにデータとして扱う用途であれば、PDFを即時取得できる登記情報提供サービスが実用的です。かんたん証明書請求はオンラインで請求できますが、交付されるのは紙のみでPDFのダウンロードはできません。

手数料は1通あたり数百円ですが、100筆規模になると数万円単位になります。最新の金額は法務省「登記手数料について」でご確認ください。

ステップ2：AI OCRで一括処理

取得した複数のPDFをAI OCRツールにまとめてアップロードします。

複数のPDFを一括アップロード
自動で各PDFから項目を抽出
全件分の抽出結果をExcelで出力

ステップ3：台帳として整形・確認

出力されたExcelを確認・整形して台帳として活用します。

確認すべきポイント：

共有地の場合：全員分の共有者情報が取得できているか
所有者不明地：相続未登記で権利者が確定できない場合
法人所有地：法人名・所在地・代表者の確認

共有地・所有者不明地への対応

共有地の場合

登記簿謄本の甲区に複数の共有者が記載されています。持分割合と全共有者の氏名・住所が必要です。AI OCRで共有者ごとの情報を抽出して、共有者ごとに行を分けた台帳を作成できます。

所有者不明地

相続が発生しているが登記が更新されていない土地では、登記簿上の所有者がすでに故人の場合があります。

確認方法：

住民票・戸籍の附票で現住所を確認
相続人を調査して連絡先を特定
法定相続情報一覧図の取得

この部分は登記簿情報だけでは解決できないため、関係機関への照会が必要です。

作業時間の比較

手入力での台帳作成（100筆の場合）：

1筆あたり15〜20分（登記簿確認・入力）
合計：25〜33時間

AI OCR活用（100筆の場合）：

アップロード・設定：30分
AI処理：30分〜1時間
結果確認・修正：2〜3時間
合計：3〜4.5時間

約80〜85%の工数削減が期待できます。

地積測量図の活用

地権者台帳と並行して、地積測量図のデータも活用します。

地積測量図から確認できる情報：

実測面積（登記地積と差異がないか）
境界点の座標（用地図面作成の参考）
隣地との位置関係

地積測量図がPDFで取得できれば、AI OCRで座標・面積データを自動抽出してExcelに出力できます。

まとめ

用地取得では対象地の登記簿謄本から地権者情報を一括して台帳化する必要がある
AI OCRでの一括処理により、100筆の台帳作成を3〜4時間に短縮できる
共有地・所有者不明地は追加確認が必要
地積測量図の座標データも同時にAI OCR処理できる

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道路・鉄道・公共施設などの用地取得を担う建設会社・土木コンサルタント向けの機能（SIMA変換・公図と登記簿からの調査図作成など）は、建設・土木コンサル向けページでまとめて紹介しています。