用地取得時の地権者台帳作成をAI OCRで効率化する方法

道路・鉄道・公共施設などの用地取得に必要な地権者台帳の作成をAI OCRで効率化する方法を解説します。登記簿謄本・地積測量図から情報を一括抽出してExcel台帳を作成する手順を紹介します。

道路建設・区画整理・公共施設建設などの用地取得業務では、対象地の登記簿謄本を大量に取得し、地権者情報をまとめる作業が発生します。AI OCRを使った地権者台帳の効率的な作成方法を解説します。

用地取得業務の書類確認ステップ

用地取得の初期段階では、対象となる土地の情報を把握するために以下の調査を行います。

対象地が多い場合（100筆以上になることも）、ステップ2〜4の作業量が膨大になります。

登記簿謄本から抽出して台帳にまとめる主な項目：

地積測量図が取得できる場合は、座標値・面積の精度確認にも活用します。

オンライン申請（かんたん証明書請求）を使うと、複数地番の登記簿謄本を一括申請できます。

手数料は1通480円（交付請求PDF）。100筆なら48,000円です。

取得した複数のPDFをAI OCRツールにまとめてアップロードします。

出力されたExcelを確認・整形して台帳として活用します。

確認すべきポイント：

登記簿謄本の甲区に複数の共有者が記載されています。持分割合と全共有者の氏名・住所が必要です。AI OCRで共有者ごとの情報を抽出して、共有者ごとに行を分けた台帳を作成できます。

相続が発生しているが登記が更新されていない土地では、登記簿上の所有者がすでに故人の場合があります。

確認方法：

この部分は登記簿情報だけでは解決できないため、関係機関への照会が必要です。

手入力での台帳作成（100筆の場合）：

AI OCR活用（100筆の場合）：

約80〜85%の工数削減が期待できます。

地権者台帳と並行して、地積測量図のデータも活用します。

地積測量図から確認できる情報：

地積測量図がPDFで取得できれば、AI OCRで座標・面積データを自動抽出してExcelに出力できます。

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