登記簿謄本をオンラインで取得してデータ化する方法。法務局窓口不要の効率化フロー

登記簿謄本（登記事項証明書）は、法務局の窓口に出向かなくてもインターネットで取得できます。PDF形式で取得すれば、そのままAI OCRでデータ化できるため、Excelへの手入力作業を大幅に削減できます。

登記簿謄本のオンライン取得方法

登記簿謄本をオンラインで取得するには、法務省が運営する**登記・供託オンライン申請システム（かんたん証明書請求）**を使います。

取得できる書類の種類と手数料

取得方法	形式	手数料	特徴
かんたん証明書請求（交付請求）	PDF	480円	最短即日・データ活用に最適
かんたん証明書請求（送付請求）	郵送（紙）	500円 + 郵便代	証明書として使用する場合
法務局窓口	紙	600円	当日取得
登記情報提供サービス	PDF（閲覧のみ）	334円	証明書としては使えない

データ活用が目的の場合、**かんたん証明書請求のPDF（交付請求）**が最も効率的です。

オンライン取得の手順

事前準備：

1. 登記・供託オンライン申請システムにアカウント登録（無料）
2. 取得したい土地・建物の地番または家屋番号を確認しておく

請求手順：

1. システムにログインし「かんたん証明書請求」を選択
2. 「不動産（土地・建物）」→「証明書の種類」を選択
3. 管轄法務局・所在地・地番を入力
4. 交付方法で「送付請求（PDF）」を選択
5. インターネットバンキングまたはPay-easyで手数料を支払い
6. マイページからPDFをダウンロード（通常数時間〜翌営業日）

地番がわからない場合

住居表示（番地）しかわからない場合は以下で地番を確認できます。

• 固定資産税の納税通知書：課税明細書に地番が記載されている
• 登記情報提供サービス：住所から地番を検索できる（有料）
• 法務局への電話問い合わせ：管轄法務局に地番照会を依頼できる

PDFをそのままデータ化する

オンラインで取得した登記簿謄本PDFは、スキャン画像ではなくテキストデータを含むPDFです。AI OCRツールにアップロードするだけで、主要項目を自動抽出できます。

抽出できる主な項目

表題部（土地）：

• 所在・地番・地目・地積

表題部（建物）：

• 所在・家屋番号・種類・構造・床面積

権利部（甲区）：

• 所有者氏名・住所・取得原因・日付

権利部（乙区）：

• 抵当権者・債権額・設定日

オンライン取得PDFと窓口取得（スキャン）の違い

項目	オンライン取得PDF	窓口取得（紙のスキャン）
文字品質	高い（デジタル生成）	スキャン解像度に依存
OCR精度	高い	300dpi以上推奨
データ化のしやすさ	◎	○
証明書としての効力	あり（交付請求の場合）	あり

オンラインで取得したPDFはデジタル文字なので、スキャン劣化がなくOCR精度が最も高い状態です。

複数件を一括処理する

用地調査や相続手続きで複数の登記簿謄本を扱う場合：

1. 必要な地番リストをもとに複数件を一括請求（かんたん証明書請求は複数件同時申請可）
2. ダウンロードした複数のPDFをAI OCRツールに一括アップロード
3. 全件の抽出結果をExcelで出力して台帳を作成

50件の登記簿謄本を手入力でExcelにまとめると約25時間かかる作業が、一括処理で大幅に短縮できます。

まとめ

• 登記簿謄本はオンライン（かんたん証明書請求）でPDF取得できる（480円）
• オンライン取得PDFはデジタル文字なのでOCR精度が高い
• AI OCRで所在・地番・所有者・地積などを自動抽出してExcel出力できる
• 複数件は一括アップロードでまとめて処理できる

tohonは登記簿謄本PDFから表題部・権利部の情報をAIで自動抽出し、Excel形式で出力します。7日間・30ページ無料でお試しいただけます。

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