不動産業務の登記確認を自動化する方法。仕入れ・売買・賃貸管理での活用

不動産業務（土地仕入れ・売買・賃貸管理）での登記確認をAI OCRで自動化する方法を解説。登記簿謄本PDFの一括処理・所有者リスト化・抵当権スクリーニングを効率化します。

不動産業者・デベロッパー・仲介会社では、物件の仕入れ・売買・管理にあたって登記情報の確認が欠かせません。この確認作業をAI OCRで自動化することで、調査にかかる時間を大幅に短縮できます。

不動産業務で登記確認が必要な場面

候補地の所有者確認・権利関係の調査。複数筆の土地を一括で調査する場合、PDFをまとめてアップロードして一覧化できます。

取引前の権利確認・抵当権の有無チェック。登記簿を自動抽出することで、重要事項説明書の作成に使う情報を素早く揃えられます。

入札前に複数物件の権利関係を横断的に確認する作業を効率化できます。

被相続人の不動産について、複数の登記事項証明書を一括処理して全体像を把握できます。

土地の登記事項証明書から以下の項目が自動抽出されます。

所有者情報をリスト化することで、土地オーナーへの直接アプローチ（DM・電話）の準備が効率化されます。複数筆の所有者一覧をExcelで出力し、重複を排除してアプローチリストを作成するまでの工程がスムーズになります。

共有名義の場合は所有者が1人1行で展開されるため、全共有者へのアプローチが漏れなく実施できます。

Q: 重要事項説明書の作成に必要な情報はすべて自動抽出されますか？

A: 表題部（所在・地番・地目・地積）と甲区（所有者・登記原因）の主要項目は自動抽出されます。乙区の抵当権は有無の確認のみです。差押・賃借権など乙区の詳細は元の登記事項証明書で確認してください。

Q: 登記情報の更新（所有者変更など）をアラートで知ることはできますか？

A: tohonは新しい登記簿謄本をアップロードしたタイミングで情報を抽出します。定期的なモニタリングの自動化はご自身でのアップロード作業が必要です。

Q: 地番が類似した複数の物件を処理しても混同しませんか？

A: 各登記簿謄本を1ファイルとして処理し、1筆1行で出力するため、地番が類似していても混同しません。出力ExcelのPDFファイル名列で元のファイルと対応できます。

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