登記情報の自動抽出ツールとは。AI OCRで転記・入力を自動化する仕組み

登記情報（登記簿謄本・地積測量図）の自動抽出ツールの仕組みと選び方を解説。PDFから所在・地番・座標などを自動で読み取ってExcelに出力するAI OCRの機能を紹介します。

「登記情報の自動抽出ツール」とは、登記簿謄本・地積測量図などのPDFをアップロードするだけで、所在・地番・地目・地積・所有者・座標値などの情報を自動で読み取り、構造化されたデータ（Excel・CSV・SIMAなど）として出力するツールです。

何が自動になるのか

登記情報の処理でこれまで手作業だった工程は以下の通りです。

「転記する」という工程がなくなり、「確認する」だけに集約されます。

汎用のOCRソフト（スキャナ付属のものなど）でも文字を読み取ることはできますが、以下の理由から登記書類の自動抽出には専用ツールが必要です。

書類	抽出できる情報
登記簿謄本（土地）	所在・地番・地目・地積・所有者（持分付き）・所有者住所・登記原因・抵当権の有無
地積測量図	座標値（X・Y）・辺長・面積・SIMA変換

現時点では土地の登記簿謄本に対応しています。建物の登記書類は対応外です。

自動抽出ツールを選ぶ際は、以下の観点で比較することをお勧めします。

登記簿謄本だけに対応しているか、地積測量図も対応しているかで業務の自動化範囲が変わります。

人名・地名に旧字体（「髙」「﨑」など）が多い場合、専用の外字辞書を持つツールでないと正確な認識ができません。

100%自動化は難しいため、誤読を発見・修正しやすい確認画面があるかどうかが実務での使いやすさを左右します。

SIMA形式・Excel・CSV形式など、業務で使う形式に対応しているかを確認します。

Q: 無料で使えますか？

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Q: 他のシステムとの連携は可能ですか？

A: CSV・Excel形式での出力に対応しているため、インポート機能を持つシステムとの連携が可能です。

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