登記申請の添付書類をデジタル化する意義と実務での活用

登記申請・許認可申請・不動産取引では、登記簿謄本・地積測量図・公図などの書類を添付資料として準備する必要があります。これらの書類は法務局やオンラインで取得できますが、内容の確認・転記・整理は依然として手作業が中心です。

添付書類デジタル化の対象書類

書類	主な用途
登記簿謄本（登記事項証明書）	所在・地番・所有者・権利確認
地積測量図	境界・座標・面積の確認
公図	土地の位置・形状の確認
建物図面	建物の形状・床面積の確認

このうちtohonが対応しているのは土地の登記簿謄本と地積測量図です。

添付書類のデジタル化で変わる業務フロー

従来のフロー

1. 法務局で書類を取得
2. 内容を目視で確認しながら申請書・台帳に手入力
3. 内容の照合（転記ミスのチェック）
4. 書類をファイリング

デジタル化後のフロー

1. 法務局でPDFを取得（またはスキャン）
2. AIツールにPDFをアップロード → 自動抽出
3. 確認画面で抽出結果を目視チェック（差分のみ修正）
4. 抽出データをそのまま申請書・台帳に貼り付け
5. PDFとデータを紐づけてクラウド保存

手入力の工程がなくなり、転記ミスのリスクが下がります。

登記簿謄本のデジタル化で得られるデータ

AI OCRで登記簿謄本PDFを処理すると、以下の項目が自動で抽出されます。

• 所在・地番・地目・地積
• 所有者名・住所（共有の場合は持分も含む）
• 登記原因及び日付
• 抵当権の有無

地積測量図のデジタル化で得られるデータ

地積測量図PDFを処理すると、座標値を自動抽出します。

• 求積点・引照点・基準点・図根点・筆界点の座標（X・Y）
• SIMA形式（.sim）での出力（測量CADに直接読み込み可能）
• 辺長・面積の自動検算

士業・不動産業務での活用場面

司法書士

所有権移転登記・抵当権設定・相続登記の前に、登記事項証明書の内容をExcelに自動展開。申請書類の作成・照合を効率化できます。

土地家屋調査士

地積測量図の座標をSIMA形式で取り込み、CAD上での境界確認・図面作成に活用。測量成果の検証にも使えます。

不動産業者

売買対象物件・仕入れ候補地の登記情報を一括でデータ化。所有者リスト・権利確認リストを自動生成できます。

行政書士

農地転用・開発許可申請の際、対象地の登記情報（地番・地目・地積・所有者）を自動抽出して申請書に転用できます。

よくある質問

Q: デジタル化したデータの信頼性はどの程度ですか？

A: AI OCRの抽出結果は元PDFと並べた確認画面で照合できます。確認・補正を経たデータは実務で十分な精度ですが、法的効力を持つ申請書類の作成には必ず元の登記簿謄本との最終確認を行ってください。

Q: スキャン品質が低い古い登記簿でも処理できますか？

A: ある程度の品質があれば処理できますが、かすれや手書き文字が多い古い書類では認識精度が下がる場合があります。無料トライアルで実際の書類を試してから導入を判断することをお勧めします。

Q: 複数の案件の書類をまとめてデジタル化できますか？

A: はい。複数のPDFを一括アップロードして処理でき、全件の抽出結果を1ファイルのExcelにまとめて出力できます。月次・案件まとめてのデジタル化作業に適しています。

まとめ

登記申請の添付書類をデジタル化することで、手入力による転記作業が不要になり、業務効率と精度が同時に向上します。登記簿謄本・地積測量図の両方に対応したAI OCRを活用することで、申請業務のデスクワークを大幅に効率化できます。

添付書類のデジタル化・AI自動抽出を試してみたい場合は、tohonの無料プランをお試しください。7日間・累計30ページまで無料でご利用いただけます。

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