登記PDFをデータ化する方法。登記簿謄本・地積測量図の情報をExcelに変換

法務局から取得した登記簿謄本・地積測量図はPDF形式です。このPDFをそのまま業務に使うには、印刷して目視するか、情報を手動でコピーするしかありません。「登記PDFをデータ化する」とは、PDF内の情報をExcelやCSVなど機械で扱える形式に変換することを指します。

登記PDFのデータ化が必要な理由

目的	データ化がないとできないこと
台帳・一覧作成	複数筆の情報を並べて比較できない
システム入力	物件管理システムへの登録が手入力になる
担当者間の共有	PDFを個別に開かないと内容を確認できない
条件での抽出	「抵当権ありの物件だけ」などの絞り込みができない

登記PDFの種類と対応する出力

登記簿謄本（登記事項証明書）

土地の表題部・権利部（甲区・乙区）の情報が記載されています。データ化で得られる項目は以下の通りです。

出力項目	説明
所在	土地の所在（市区町村・丁目）
地番	土地の番号
地目	土地の用途区分（田・畑・宅地など）
地積	土地の面積（㎡）
所有者	登記名義人（共有の場合は持分も含む）
所有者住所	登記上の住所
登記原因及び日付	取得原因と日付
抵当権	有 / 無 / 無（抹消済）

地積測量図

境界点の座標が記載されています。データ化で得られる出力は次の通りです。

• SIMA形式（.sim）: 測量CADへの直接読み込み
• Excel・CSV: 座標台帳・社内共有

データ化の手順

1. PDFをアップロード（登記簿謄本・地積測量図を複数まとめて可）
2. AIが自動解析（表題部・権利部の構造を認識して項目ごとに分類）
3. 確認画面でチェック（元PDFと抽出結果を並べて目視確認）
4. Excel・CSVでダウンロード

手動でのデータ化との比較

方法	1件あたりの時間	誤入力リスク
手動でコピー・貼り付け	5〜15分	中（コピー漏れ）
手動でキーボード入力	10〜20分	高（数字・旧字体の誤入力）
AI OCRで自動抽出	約30秒	低（確認画面で補正）

複数筆・複数ファイルをまとめて処理する場合、AI抽出の時間的メリットはさらに大きくなります。

対応しているPDFの種類

• 法務局窓口・郵送で取得した登記事項証明書（スキャンPDF）
• 登記情報提供サービス（テキスト層あり）から取得したPDF
• 古い紙登記簿をスキャンしたPDF（300dpi以上推奨）
• 地積測量図のスキャンPDF

よくある質問

Q: スキャンしたPDFと電子データのPDFで処理精度は違いますか？

A: 電子データ（登記情報提供サービスで取得したPDFなど）の方が認識精度は安定しています。スキャンPDFは解像度・コントラスト・傾きによって精度が変わりますが、300dpi以上のスキャンであれば実用的な精度が得られるケースが多いです。

Q: 外字・旧字体が含まれる所有者名を正確に抽出できますか？

A: tohonは登記書類専用の外字辞書を搭載しており、髙（はしごたか）・﨑（異体字）・辻（二点しんにゅう）などの外字・旧字体に対応しています。認識に不安がある文字は確認画面でハイライト表示され、その場で修正できます。

Q: データ化したExcelをそのまま物件管理システムに取り込めますか？

A: Excel形式（.xlsx）またはCSV形式でダウンロードでき、多くの物件管理システムはCSVインポートに対応しています。列構成がシステムの形式と異なる場合は、Excelでの加工が必要です。

まとめ

登記簿謄本・地積測量図のPDFをデータ化することで、台帳作成・システム入力・複数筆の横断確認が大幅に効率化されます。AI OCRを使えば手入力の10分の1以下の時間でデータ化でき、確認画面での補正で精度も確保できます。

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