行政書士のOCR・DX活用。土地調査・登記確認業務を効率化する方法

行政書士の土地調査・登記確認業務でOCR・AIツールを活用して効率化する方法を解説。登記簿謄本の自動抽出で書類作成の手間を削減するツールを紹介します。

行政書士業務の中でも、農地転用許可・開発許可・土地利用変更などの許認可申請では、対象土地の登記情報を確認・整理する工程が含まれます。複数筆の土地が対象になる場合、登記簿謄本の内容をまとめる作業が発生します。

行政書士が登記情報を活用する場面

農地転用許可申請

農地転用の申請では、対象農地の地番・地目・地積・所有者情報が必要です。農地が複数筆にわたる場合、各筆の登記情報を台帳化する必要があります。

開発許可申請

宅地開発・分譲地開発の許可申請では、開発区域内の全ての土地について所有者・地目・面積を整理した一覧が必要です。

相続手続き（農地・土地）

相続財産に農地・土地が含まれる場合、被相続人の土地について登記情報を一覧化して相続人に説明する必要があります。

建設業許可申請の前調査

建設業許可に関連して事業地の権利関係を確認する際にも、登記簿の内容確認が発生します。

OCRツールで効率化できる作業

作業	効率化の内容
登記簿謄本の内容確認	PDFをアップロードするだけで自動抽出
複数筆の一覧化	1筆1行のExcel一覧を自動生成
書類への転記	抽出データをそのまま申請書の該当項目に利用
地目・地積の照合	抽出データと現況との差異を比較

農地転用許可申請での具体的な活用例

農地転用許可申請書に記載する「申請地の明細」（地番・地目・面積・所有者）は、登記簿から抽出したデータをそのまま転用できます。10筆・20筆の農地を手入力していた作業が、AIツールの活用で大幅に短縮されます。

従来の作業フロー: 登記簿PDFを開く → 項目を確認 → Excelに手入力 → 申請書に再転記 → 確認（2人確認推奨）

AI OCR活用後のフロー: 登記簿PDFをアップロード → 抽出結果を確認（修正あれば修正） → Excelをそのまま活用 → 申請書に貼り付け

中間の手入力工程がなくなるため、件数が多いほど時間短縮効果が大きくなります。

行政書士業務でのOCR活用の注意点

登記情報と現況が異なる場合があります（地目の現況と登記地目の不一致など）
取得した登記情報には日付があり、古い情報で判断しないよう最新の謄本を使用してください
OCRの抽出結果は必ず元の登記簿謄本で照合確認を行ってください
農地については農業委員会の台帳との照合も必要な場合があります

事務所の案件量に応じた活用判断

月間の登記確認件数	活用の考え方
月5筆以下	手入力でも十分対応できる
月10〜30筆	AI OCRで工数を半減できる（月1〜3時間削減）
月50筆以上	自動化なしには対応が難しくなる

よくある質問

Q: 行政書士が登記簿謄本のOCRツールを使う場合、法的な問題はありますか？

A: 登記簿謄本の内容を確認・転記するツールとして使用する分には問題ありません。ただし、抽出結果を最終的な書類に使用する際は必ず元の登記簿謄本で確認してください。

Q: 農地の地目（田・畑）の判別はできますか？

A: 登記簿謄本に記載されている地目をそのまま抽出します。「田」「畑」「山林」「宅地」などの地目が自動で列に入ります。

Q: 抽出できるのはどの項目ですか？

A: 土地登記簿の表題部（所在・地番・地目・地積）と権利部（所有者名・住所・抵当権の有無）が主な抽出対象です。

まとめ

行政書士が扱う登記確認・土地調査業務は、AI OCRによる一括処理で大幅な効率化が可能です。農地転用・開発許可申請で複数筆を扱う場面では特に効果が大きく、手入力から確認のみのフローへ移行することで月数時間の工数削減につながります。ただし、OCRの出力結果は必ず元の登記簿謄本で照合確認を行い、最新の登記情報を使用してください。

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