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登記簿の権利部(甲区・乙区)の内容を自動抽出する方法

登記簿謄本の権利部(甲区・乙区)に記載された所有権・抵当権の情報を自動抽出する方法を解説。PDFから権利関係を一括でデータ化するAI OCRツールを紹介します。

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登記簿謄本の権利部には、土地の所有権移転の履歴(甲区)と抵当権などの担保権(乙区)が記載されています。用地調査・相続手続き・不動産売買では、この権利部の内容確認が欠かせません。

権利部(甲区・乙区)とは

権利部(甲区)

甲区には所有権に関する事項が記録されます。現在の所有者名・住所・取得原因(売買・相続・贈与など)・登記日が記載されています。共有の場合は持分も記録されます。

権利部(乙区)

乙区には所有権以外の権利(抵当権・地上権・地役権など)が記録されます。不動産担保ローンの設定・抹消の履歴もここに記載されます。

権利部の確認が必要な場面

業務 確認内容
不動産売買(買主) 現在の所有者確認・抵当権が抹消されているか
用地取得 対象地の所有者・共有者の確認
相続手続き 被相続人名義の土地の権利確認
金融機関 担保評価のための抵当権設定状況
司法書士業務 所有権移転登記前の権利関係確認

手作業での権利部確認の課題

PDFで取得した登記簿の権利部情報を台帳に転記する場合、以下の問題が発生します。

  • 権利部は複数ページにわたることが多く、甲区・乙区の境界が分かりにくい
  • 旧字体・外字を含む所有者名の転記ミス
  • 複数筆の土地を調査する場合、1筆ずつ目視確認する工数が大きい
  • 抵当権の「抹消」済みかどうかの見落とし

AIによる権利部の自動抽出

tohonでは、登記簿謄本PDFをアップロードすると、権利部の情報を自動で読み取ります。

抽出される情報

項目 内容
所有者名 現在の登記名義人(共有の場合は持分も含む)
所有者住所 登記上の住所
登記原因及び日付 売買・相続・贈与など取得原因と日付
抵当権 有 / 無 / 無(抹消済)の3段階

抽出結果はExcel(1筆1行形式)でダウンロードできます。複数筆をまとめて処理した場合も、全筆の権利情報が1ファイルに集約されます。

抵当権の確認について

抵当権の詳細(債権者名・債権額)は登記簿の乙区に記載されますが、tohonでは抵当権の有無を自動判定して出力します。「抵当権あり」「なし」「抹消済み」の3種類で識別されるため、担保付き物件のスクリーニングに活用できます。

作業時間の比較:手作業 vs AI自動抽出

調査筆数 手作業(目視確認・転記) AI自動抽出 削減率
10筆 約1〜2時間 約15分 約85%
30筆 約4〜6時間 約40分 約85%
50筆以上 1〜2日 約1〜2時間 約88%

共有者が多い案件や抵当権の抹消確認が必要な案件では、特に効果が大きくなります。

複数筆の権利部一括確認

用地取得・相続案件で複数筆を同時に調査する場合、PDFをまとめてアップロードすることで一括処理できます。各筆の権利情報がExcel一覧として出力されるため、所有者の名寄せや抵当権の有無確認を横断的に行えます。

よくある質問

Q: 共有名義の土地で持分が複数ある場合も正確に抽出できますか?

A: はい。共有者の氏名・持分(例:2分の1)をそれぞれ抽出して出力します。複数の共有者が記載されている場合も、各共有者の情報を正確に識別します。

Q: 抵当権の債権者名(銀行名など)も抽出できますか?

A: 抵当権の有無・抹消状況を自動判定して出力しますが、債権者名・債権額の詳細抽出には対応していません。詳細確認は乙区の原本PDFをご参照ください。

Q: 謄本の閉鎖登記簿(古い記録)も処理できますか?

A: 閉鎖登記簿(閉鎖謄本)も処理可能ですが、明治・大正期の毛筆書きや手書き謄本は認識精度が下がる場合があります。無料トライアルで実際の書類を試すことをお勧めします。

まとめ

登記簿謄本の権利部(甲区・乙区)には、不動産取引・用地調査に不可欠な所有権・担保権の情報が記録されています。AI OCRを使えば複数筆の権利情報を一括でデータ化でき、台帳転記の手間を大幅に削減できます。

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