不動産の登記簿を一覧化する方法。複数物件の所有者・権利情報をExcelに集約

不動産の登記簿謄本を一覧化してExcelで管理する方法を解説。複数物件の所有者・地番・地目・地積・抵当権情報を自動で1筆1行の一覧にまとめ、物件管理・用地調査を効率化します。

複数の不動産物件を管理・調査する場合、各物件の登記簿謄本を個別に開いて確認するのは効率的ではありません。登記情報をExcel一覧に集約することで、物件の比較・絞り込み・共有が格段にしやすくなります。

登記簿一覧化が役立つシーン

AI OCRで登記簿謄本を処理すると、以下の項目が1筆1行のExcelに自動整形されます。

農地（田・畑）と宅地・山林を地目列でフィルタリング。用地取得の際に農地転用が必要な物件を素早く特定できます。

VLOOKUP・UNIQUE関数などを使い、同じ所有者が複数筆を持つケースを名寄せ。アプローチ対象を効率的に絞れます。

抵当権列で「有」の物件を抽出し、決済前に抹消手続きが必要な物件を把握。

最新の登記簿謄本を再アップロードして出力し、既存台帳と列を見比べることで、所有者変更・地目変更などの変化を素早く発見できます。

Q: 共有名義の物件はどう出力されますか？

A: 共有の場合、所有者ごとに1行ずつ展開されます。例えば2名の共有なら2行になり、それぞれ持分も含めて「2分の1 山田太郎」のように出力されます。

Q: 出力したExcelを物件管理SaaSに取り込めますか？

A: CSV形式での出力も可能なため、CSVインポート機能を持つ物件管理システムと連携できます。

Q: 大量処理時の処理時間はどれくらいかかりますか？

A: 処理件数が多い場合（50件以上）、サーバー側の処理時間が長くなることがあります。スキャン品質が高いPDF（300dpi以上）を使用すると認識精度・処理速度ともに改善します。

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